Si Ud. nunca antes trabajó con una agencia de diseño gráfico podrá encontrar aquí las distintas fases que suele implicar el diseño de material gráfico (ya se trate de un logo, un folleto, un sitio Web u otro). Tanto las agencias tradicionales como las que realizan el trabajo a través de Internet tienen formas similares de llevar a cabo un proyecto. Una vez que haya leído esta sección se dará cuenta de que, más allá de la complejidad que pueda tener hacer una pieza gráfica, al contratar a profesionales todo se vuelve realmente sencillo.

El proceso de diseño generalmente implica estas fases:

1. Primer contacto:

Ud. tiene que comunicarse con la agencia elegida y un encargado de proyecto se encargará de definir con Ud. el mejor paquete de acuerdo con sus necesidades y con su presupuesto. Frecuentemente los costos de los paquetes que se ofrecen dependen de cuatro aspectos: cantidad de diseñadores involucrados en el proyecto (las agencias fomentan el trabajo en equipo para disponer de distintas perspectivas), número de muestras a realizar, número de rondas de revisiones a efectuar y tiempo de entrega.

2. Descubriendo a una empresa:

el encargado de proyecto le pedirá que Ud. u otra persona vinculada a su empresa responda por escrito a un cuestionario detallado para conocer a la organización en profundidad. No se le solicitará información confidencial, sino información fundamental: nombre de la compañía, slogan, logo o material gráfico previo (en caso de contar con él), productos y servicios, precios, perfil del cliente, preferencia por colores, valores corporativos, etc. Ud. debe aclarar con precisión la imagen de la empresa que desea transmitir a través de la pieza gráfica en cuestión y debe hacer todas las sugerencias que desee para el diseño.

3. Primeras muestras:

el equipo de diseñadores leerá la información que Ud. brindó y luego de discutir varias ideas en conjunto cada uno realizará muestras iniciales de la pieza gráfica elegida (logo, folleto, sitio Web, tarjeta personal, postal, póster, banner, etc.).

4. Elección:

los diseñadores le presentarán las muestras iniciales realizadas para que Ud. elija aquella que más le gusta. Si ningún diseño es de su agrado entonces se realizará una nueva ronda de diseños. Probablemente entonces Ud. encuentre una muestra adecuada a sus necesidades. De todos modos la cantidad de diseños que ofrece una agencia es la contratada según el paquete elegido.

5. Cambios y correcciones:

Ud. indicará los cambios que desea hacer al diseño elegido. La cantidad de rondas de revisiones varía según el paquete contratado. Es fundamental que Ud. sea preciso al pedir cambios: modificaciones en la tipografía, en los colores, en las imágenes, etc.

6. Entrega del diseño final:

el tiempo que lleva obtener un diseño final depende del tipo de pieza a diseñar (un sitio Web o un logo implican más tiempo de desarrollo que un sobre) y de la cantidad de correcciones que haya que hacer. De todos modos se suelen ofrecer servicios especiales de entrega rápida a mayor precio. Ud. recibirá el archivo del diseño final, teniendo la propiedad intelectual del mismo. Las agencias gráficas sí podrán exponer el trabajo hecho como forma de promocionarse. En el caso de los sitios Web, la agencia contratada se encargará de que éste esté disponible en la Web.

Las agencias de diseño gráfico online son una excelente opción si Ud. desea ahorrar tiempo y dinero. Una de sus principales ventajas es que los servicios de diseño pueden contratarse en cualquier momento y desde cualquier lugar, y que todo el proceso se realiza mediante Internet. De este modo todo se simplifica, ya que Ud. sólo debe estar conectado para ver las muestras, proponer cambios y recibir el diseño definitivo. El pago también se realiza online, con sistemas de seguridad que protegen su información financiera y garantizan un comercio electrónico confiable. Los costos suelen ser más bajos porque las agencias online ahorran en gastos de infraestructura para atención directa al público. De todas formas, aseguran una comunicación constante para resolver todo tipo de dudas y preguntas. Ud. podrá estar en contacto con los asistentes y diseñadores a través del chat, el correo electrónico o telefónicamente. Una vez que Ud. haya recorrido nuestro sitio tendrá las herramientas necesarias para elegir las mejores agencias gráficas online.