Una vez que Ud. cuenta con un logo diseñado profesionalmente debe promocionarlo y la mejor manera de hacerlo es aplicarlo en todo el material gráfico de su empresa. De esta manera, logrará fortalecer la identidad corporativa e instalará una estética representativa en el mercado. El logo tiene que estar presente en los artículos de papelería: tarjetas personales, papel membretado y sobres. Estos son elementos que circulan constantemente en toda empresa y por ello deben estar diseñados con calidad, expresando el profesionalismo de la organización.

Las tarjetas personales son pequeños rectángulos de cartulina (la medida estándar es de 2’’ x 3.5’’) que contienen el logo de una empresa, el nombre de ésta (en caso de no formar parte del logo), el slogan (de contar con uno) y toda la información de contacto. Estas tarjetas sirven para presentarse como parte de una determinada organización ante los clientes nuevos y viejos. El público conserva estas piezas porque son una representación tangible de una compañía y una forma directa de comunicación con ella.

El diseño de una tarjeta personal es muy importante justamente porque es la presentación de una empresa y por ello debe crear una excelente sensación en el receptor. Debido al espacio reducido del que se dispone es fundamental incluir poca información, bien jerarquizada y clara. Las tipografías, las líneas, formas y colores deben ser acordes al logo, que, por supuesto, tiene que estar presente. Además del formato rectangular convencional se puede optar por otras formas, de acuerdo con las posibilidades que ofrezcan las imprentas. Un diseñador profesional podrá brindar el asesoramiento relativo a los tipos de papel más convenientes, sistemas de impresión, cortes y laminados. Con un buen diseño las tarjetas personales logran captar nuevos clientes rápidamente.

El papel membretado es papel tamaño carta o A4 que se emplea a diario para redactar cartas corporativas y otros mensajes. Su diseño debe incluir el logo de la empresa en la parte superior y la información de contacto (generalmente ubicada en la parte inferior). Puede tener un fondo con los colores del logo (siempre que un fondo así favorezca la legibilidad) y líneas que sigan su estilo. Al ser un papel que llega al público con un mensaje de la organización, es crucial que tenga un diseño profesional y armónico con respecto a la identidad corporativa.

Los sobres, por su parte, son los medios a través de los cuales se envía el papel membretado. Pueden tener distintas medidas y pueden presentar o no ventanas de celofán para permitir ver parte del interior. El diseño de sobres debe mantener el estilo del logo y del papel membretado. Tiene que incluirse el logotipo y la información de contacto. Además se pueden incorporar líneas o fondos suaves para lograr sobres más atractivos. Un sobre es un elemento que llega a manos de los clientes con un mensaje adentro que debe ser valorado por éstos: para ello es indispensable que esté diseñado con calidad.